En 33 planteles de la entidad, el Colegio de Bachilleres del Estado de Durango (Cobaed) entrega a sus alumnos los certificados el mismo día de la ceremonia de graduación desde hace cuatro años, para lo cual desde el mes de mayo se realizan los trabajos de recopilación de información, papelería y trabajos de gestión, que permiten que se entregue en tiempo y forma el documento que acredita la preparación de bachillerato a los estudiantes.
Se precisó además que la Dirección General del Cobaed es la única instancia que emite los certificados, pues tiene la autorización y elementos para poder hacer la impresión correspondiente del documento que valida el grado obtenido. Algunos de los elementos que garantizan la autenticidad de este documento son: papel seguridad, registro manual y registro digital, control foliado, firmas, entre otros.
Con relación a los trámites que se solicitan por parte de casas universitarias tanto locales como foráneas, se aclaró respecto de los procedimientos posteriores que algunas instituciones de nivel superior solicitan, los cuales pueden ser la legalización, que consiste en el aval que otorga el Gobierno del Estado al documento que expiden las instituciones descentralizadas, tal como es el caso del Cobaed, lo cual ofrece más certidumbre acerca de la legitimidad del documento.
Otro trámite que las casas universitarias solicitan es la autenticación, mismo que consiste en una revisión que hace la institución emisora en sus registros, de manera que se puede otorgar el respaldo documental con base en una minuciosa búsqueda en los padrones bajo su resguardo.